一、调档工作说明
1.调档对象为本院2026年拟录取为全日制非定向的研究生及“少数民族高层次骨干人才计划”非在职研究生；其他类别拟录取研究生不调档。
2.本院拟录取研究生中武汉理工大学应届毕业生不发放调档函，档案由学校统一办理移接手续。
3.拟录取全日制非定向博士研究生档案由学校统一负责审核，考生需在规定时间将档案寄至指定地址（详见博士研究生调档函）。
4.学校通过武汉理工大学“研究生招生考试服务系统”发放拟录取研究生电子调档函。请应调档考生于规定时间内（博士：2026年6月30日前；硕士：2026年6月20日前），登录“研究生招生考试服务系统”，核对并确认材料接收地址及电话等信息，并下载本人电子调档函，逾期不再受理，请考生高度重视。
博士登录网址：http://218.197.101.52:8090/login_doc.html（系统开放时间：2026年6月5日-2026年6月30日）
硕士登录网址：http://218.197.101.52:8090/login_mas.html（系统开放时间：2026年6月5日-2026年6月20日）
5.应调档硕士研究生须在2026年7月5日前将人事档案邮寄或送交至安全科学与应急管理学院综合办公室。
收件人：武汉理工大学安全科学与应急管理学院综合办公室；
收件地址:湖北省武汉市洪山区珞狮路205号武汉理工大学马房山校区东院安全科学与应急管理学院；
联系电话：027-87750618 027-87750569；
请考生在接到调档函后办理档案邮递（建议使用EMS），不要提前邮递。
6.请考生严格按照调档函要求的地址寄送个人档案，避免因寄送错误导致档案遗失。
二、党、团组织关系转接说明
1.人事档案未调入学校的拟录取考生，学校不接收其党团组织关系。
2.党员组织关系原则上通过线上系统办理转接。湖北省外新生党员通过“全国党员管理信息系统”办理组织关系转接外，湖北省内新生党员通过“湖北党建平台（党员之家）”办理，转入党组织搜索“中共武汉理工大学安全科学与应急管理学院委员会”。
2.个别无法通过线上系统办理党员组织关系转接的，须携带纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》。介绍信抬头填写“中共武汉理工大学委员会组织部”，去往单位填写“武汉理工大学安全科学与应急管理学院”，报到时交至学院党委组织员或辅导员集中办理。
3.团组织关系转接由团员本人或转出团组织登录“网上共青团·智慧团建”系统办理，申请转入组织选择“团湖北省委—武汉理工大学团委—武汉理工大学安全应急学院2026级研究生临时团支部”。
5.党、团员组织关系转接相关材料在入学后1周内分别交至拟录取学院党、团委（特殊情况需向学院递交由转出党委盖章的情况说明书）。请新生于入学1个月内在“智慧团建”系统完成团组织关系转入到学院团委的手续。
三、户口迁移说明
1.档案转入本校的2026年拟录取考生可根据本人意愿办理户口迁移手续。
2.户口迁移地址：“湖北省武汉市洪山区珞狮路122号”（马房山及南湖校区学院学生）。
3.湖北省内迁移户口的新生需准备：《居民户口簿》原件（备注：收整本户口簿，不收个人页）、《录取通知书》正联原件、身份证复印件。
4.湖北省外迁移户口的新生需准备：《户口迁移证》原件（《户口迁移证》印制时间为2015年及以后年份）、《录取通知书》正联原件、身份证复印件。
5.《户口迁移证》上姓名、性别、民族、出生日期、出生地、籍贯、公民身份证编号等栏目内容不可空缺；出生地和籍贯栏的内容需具体到县市，如“XX省XX市”或“XX省XX县”；任何项目内容均不能涂改。
6.《户口迁移证》应采用电脑打印版，保证字样清晰可辨；《户口迁移证》上需采用骑缝方式加盖公安部门户口专用章（其它政府、机关公章无效），并保证章体清晰。
7.《户口迁移证》、《居民户口簿》、《录取通知书》、居民身份证上的姓名、性别、身份证号码、出生日期栏的内容必须一致。
8.新生入校提交《户口迁移证》或者《居民户口簿》时需在迁移证背面或户口簿本人页面的左下角写上以下详细：身高、学院及专业、联系方式、父母姓名及身份证号码。
9.新生在办理入校手续前，应将居民身份证、《录取通知书》、《户口迁移证》或《居民户口簿》中本人页复印留存，以备它用。《学生常住人口登记表》与《居民户口簿》作用相同。
10.若发现相关材料与上述某项要求不符，学校将予以退回。新生需在入学报到日期开始半个月内重新提交到学校保卫处，逾期公安部门不予办理。
11.武汉理工大学保卫处户政室联系咨询电话：027-87398030。
